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Meeting trotz Home Office ? Prsentationen


Im dritten Teil unser Blogreihe geben wir Ihnen 14 Tipps fr erfolgreiche Online Prsentationen. Setzen Sie diese Punkte um, steht einem interessanten und erfolgreichen Online Meeting nichts mehr im Weg.


Sind Sie bei einer Prsentation aufgeregt?


Eine gewisse Nervositt ist normal. Immerhin sehen wir unseren bzw. unsere Gesprchspartner bei der Online Prsentation nicht und knnen so nicht von deren Mimik ablesen, wie wir gerade ankommen.


Fr viele von uns ist das Thema Online Meeting und Online Prsentation recht neu, entsprechend fhlen wir uns noch nicht so sicher. Es fehlt uns eine gewissen Routine.


Diese Emotionen knnen uns leicht dazu verleiten, etwas verspannt an die Prsentation heranzugehen.


1.      Tipp fr die Prsentation im Online Meeting: bleiben Sie natrlich


Sprechen Sie mit Ihrer natrlichen Stimme. Verstellen Sie sich nicht. Versuchen wir, besonders zu betonen oder sprechen wir verkrampft, spren dies die Teilnehmer. Oft wird so etwas unterbewusst wahrgenommen. Wir kommen dann nicht mehr authentisch rber und dies schadet unserer Kompetenz und dem Vertrauen. Also sprechen Sie natrlich.


2.      Tipp fr die Prsentation im Online Meeting: entschuldigen Sie sich nicht


?Es tut mir leid, ich habe noch nicht so oft ein Online Meeting gehalten?, ?Sorry, ich hatte nicht so viel Zeit mich vorzubereiten? ?so etwas sagen Sie nicht. Entschuldigen Sie sich nicht, sondern gehen Sie souvern durch die Prsentation. Entschuldigungen dieser Art werfen ein schlechtes Licht auf Ihre Kompetenz.


3.      Tipp fr die Prsentation im Online Meeting: ein Bild reicht


Es wird oft die Frage gestellt, ob man denn sein per Webcam zeigen muss. Nein, mssen Sie nicht. Da die Teilnehmer schon gerne wissen, wem Sie da zuhren, knnen Sie z.B. ein kleines Bild von sich in einer Ecke der Prsentation einbinden oder in der kurzen Vorstellung ihrer Person zeigen, das reicht vollkommen aus.


4.      Tipp fr die Prsentation im Online Meeting: keinen Lesewettbewerb veranstalten


Zuviel Text in der Prsentation lenkt die Teilnehmer ab. Die Prsentation ist auch kein Schnelllesewettbewerb, in dem die Folien mit vielen Texten hintereinander gezeigt werden. Halten Sie die Stze kurz und bersichtlich. Weniger ist auch hier mehr.


5.      Tipp fr die Prsentation im Online Meeting: erst reden, dann lesen


Sprechen Sie erst ber einen Punkt, bevor Sie den Text auf einer Folie zeigen. Warum? Wenn Sie erst die Folie mit dem Text prsentieren, wie z.B. ?Hier sehen die Vorteile fr?.?, und dann ber die einzelnen Punkte reden, haben Sie die Aufmerksamkeit verloren: Der Teilnehmer wird sofort die Punkte auf der Folie lesen. Wrden Sie doch auch machen, oder?


Texte lenken von ihrem gesprochenen Wort ab, deshalb reden Sie erst und im Anschluss knnen Sie die Zusammenfassung auf einer Folie in der Prsentation zeigen.


6.      Tipp fr die Prsentation im Online Meeting: achten Sie auf die Lnge


Je lnger Ihre Prsentation wird, desto mehr Aufmerksamkeit verlieren Sie. Bemhen Sie sich die Prsentation auf 10 Folien zu reduzieren und insgesamt Ihre Prsentation auf 20 Minuten zu begrenzen. Dies hilft Ihnen, die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer zu halten.


7.      Tipp fr die Prsentation im Online Meeting: veranstalten Sie keine Animationsshow


Sie mchten die Prsentation auflockern? Bitte seien Sie sehr sparsam mit animierten ? vor allem lustigen ? Elementen. Es kann ablenken und wirkt, bei bertriebenem Einsatz, nicht sehr professionell. Im Zweifelsfall lassen Sie die Animation lieber weg.


8.      Tipp fr die Prsentation im Online Meeting: Grafiken drfen ruhig animiert sein


Haben Sie eine Grafik und mchten eine Entwicklung zeigen, kommt eine animierte Grafik besser an, als zwei starre Grafiken, die vorher und nachher zeigen. Der Teilnehmer wird sich an die Aussage und gezeigte Entwicklung der animierten Grafiken besser erinnern.


9.      Tipp fr die Prsentation im Online Meeting: bieten Sie mehr als nur Fakten


Geht es um unsere eigenen Produkte und Dienstleistungen sind wir oft sehr Fakten lastig. Wir liefern Daten und Fakten und denken, sie sprechen fr sich. Bieten Sie den Teilnehmern etwas Neues, regen Sie die Teilnehmer mit Ideen und Lsungen an und bringen Sie es unterhaltsam rber.


10.  Tipp fr die Prsentation im Online Meeting: seien Sie vorbereitet auf Fragen


Seien Sie auf den Inhalt gut vorbereitet und vor allem, seien Sie bereit Fragen zu beantworten. Kommt es trotzdem einmal zu einer Frage, die Sie nicht sofort beantworten knnen, sagen Sie es frei heraus und liefern Sie die Antwort nach. Straucheln Sie nicht herum, sondern sagen es klar. So kommen Sie souverner rber, als wenn Sie ausweichend antworten. Die Teilnehmer wrden es merken.


11.  Tipp fr die Prsentation im Online Meeting: seien Sie interaktiv


Beziehen Sie Ihre Teilnehmer mit ein. Stellen Sie eine Frage. Es reicht dabei vollkommen die einfache Variante aus, in dem Sie eine Frage stellen und der Teilnehmer ber den Chat seine Antwort sendet. Sie knnen es ruhig simple halten.


12.  Tipp fr die Prsentation im Online Meeting: nutzen Sie visuelle Elemente


Bauen Sie visuelle Elemente ein. Es gibt verschiedene Mglichkeiten, Sie knnten ein kleines Video einbauen oder Sie prsentieren eine Lsung live, zeigen, wie es funktioniert. Die Vorfhrung strkt das Verstndnis beim Teilnehmer. Er hat einen positiven Aha-Effekt, wenn Sie es richtig einsetzen.


13.  Tipp fr die Prsentation im Online Meeting: setzen Sie interessante Bilder ein.


Power Point bietet viele Vorlagen, setzen Sie als zu bekannte Elemente und Bilder ein, fhlt sich der Teilnehmer ?gelangweilt?, da er sprt, dass Sie auf bekanntes Standardmaterial zurckgreifen. Wenn Sie sich nicht anstrengen, dem Teilnehmer etwas Neues zu bieten, warum sollte er Ihnen dann Aufmerksamkeit schenken?


14.  Tipp fr die Prsentation im Online Meeting: stellen Sie Dokumente zur Verfgung


Stellen Sie am Ende der Prsentation entsprechende Unterlagen, Dokumente, Antrge etc. zur Verfgung, so dass der Teilnehmer diese jetzt gleich herunterladen kann.



Bei allen aufgefhrten Punkten, der wichtigste Punkt ist: bleiben Sie authentisch. Die beste Prsentation wird ihre Wirkung verfehlen, wenn Sie nicht natrlich rberkommen. Je fter Sie Online Meetings leiten, desto leichter wird es Ihnen fallen. Wenn Sie sich mal versprechen macht es gar nichts, solange der Teilnehmer das Gefhl hat, Sie kennen sich mit der Materie aus.


Dies war der dritte und letzte Teil unserer kleinen Blogreihe zum Thema Online Meetings. Haben Sie Anregungen zu weiteren Themen? Lassen Sie es uns wissen.


Beispiele zu den verschiedenen Einsatzmglichkeiten von Online Meetings haben wir im Teil 2 unserer kleinen Blogreihe geliefert. Den Beitrag finden Sie hier.


Im ersten Teil der Blogreihe ging es um die Wahl der richtigen Online Meeting Lsung. Den Blogbeitrag finden Sie hier.