Meeting trotz Home Office ? Präsentationen

Im dritten Teil unser Blogreihe geben wir Ihnen 14 Tipps für erfolgreiche Online Präsentationen. Setzen Sie diese Punkte um, steht einem interessanten und erfolgreichen Online Meeting nichts mehr im Weg.

Sind Sie bei einer Präsentation aufgeregt?

Eine gewisse Nervosität ist normal. Immerhin sehen wir unseren bzw. unsere Gesprächspartner bei der Online Präsentation nicht und können so nicht von deren Mimik ablesen, wie wir gerade ankommen.

Für viele von uns ist das Thema Online Meeting und Online Präsentation recht neu, entsprechend fühlen wir uns noch nicht so sicher. Es fehlt uns eine gewissen Routine.

Diese Emotionen können uns leicht dazu verleiten, etwas verspannt an die Präsentation heranzugehen.

1.      Tipp für die Präsentation im Online Meeting: bleiben Sie natürlich

Sprechen Sie mit Ihrer natürlichen Stimme. Verstellen Sie sich nicht. Versuchen wir, besonders zu betonen oder sprechen wir verkrampft, spüren dies die Teilnehmer. Oft wird so etwas unterbewusst wahrgenommen. Wir kommen dann nicht mehr authentisch rüber und dies schadet unserer Kompetenz und dem Vertrauen. Also sprechen Sie natürlich.

2.      Tipp für die Präsentation im Online Meeting: entschuldigen Sie sich nicht

?Es tut mir leid, ich habe noch nicht so oft ein Online Meeting gehalten?, ?Sorry, ich hatte nicht so viel Zeit mich vorzubereiten? ?so etwas sagen Sie nicht. Entschuldigen Sie sich nicht, sondern gehen Sie souverän durch die Präsentation. Entschuldigungen dieser Art werfen ein schlechtes Licht auf Ihre Kompetenz.

3.      Tipp für die Präsentation im Online Meeting: ein Bild reicht

Es wird oft die Frage gestellt, ob man denn sein per Webcam zeigen muss. Nein, müssen Sie nicht. Da die Teilnehmer schon gerne wissen, wem Sie da zuhören, können Sie z.B. ein kleines Bild von sich in einer Ecke der Präsentation einbinden oder in der kurzen Vorstellung ihrer Person zeigen, das reicht vollkommen aus.

4.      Tipp für die Präsentation im Online Meeting: keinen Lesewettbewerb veranstalten

Zuviel Text in der Präsentation lenkt die Teilnehmer ab. Die Präsentation ist auch kein Schnelllesewettbewerb, in dem die Folien mit vielen Texten hintereinander gezeigt werden. Halten Sie die Sätze kurz und übersichtlich. Weniger ist auch hier mehr.

5.      Tipp für die Präsentation im Online Meeting: erst reden, dann lesen

Sprechen Sie erst über einen Punkt, bevor Sie den Text auf einer Folie zeigen. Warum? Wenn Sie erst die Folie mit dem Text präsentieren, wie z.B. ?Hier sehen die Vorteile für?.?, und dann über die einzelnen Punkte reden, haben Sie die Aufmerksamkeit verloren: Der Teilnehmer wird sofort die Punkte auf der Folie lesen. Würden Sie doch auch machen, oder?

Texte lenken von ihrem gesprochenen Wort ab, deshalb reden Sie erst und im Anschluss können Sie die Zusammenfassung auf einer Folie in der Präsentation zeigen.

6.      Tipp für die Präsentation im Online Meeting: achten Sie auf die Länge

Je länger Ihre Präsentation wird, desto mehr Aufmerksamkeit verlieren Sie. Bemühen Sie sich die Präsentation auf 10 Folien zu reduzieren und insgesamt Ihre Präsentation auf 20 Minuten zu begrenzen. Dies hilft Ihnen, die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer zu halten.

7.      Tipp für die Präsentation im Online Meeting: veranstalten Sie keine Animationsshow

Sie möchten die Präsentation auflockern? Bitte seien Sie sehr sparsam mit animierten ? vor allem lustigen ? Elementen. Es kann ablenken und wirkt, bei übertriebenem Einsatz, nicht sehr professionell. Im Zweifelsfall lassen Sie die Animation lieber weg.

8.      Tipp für die Präsentation im Online Meeting: Grafiken dürfen ruhig animiert sein

Haben Sie eine Grafik und möchten eine Entwicklung zeigen, kommt eine animierte Grafik besser an, als zwei starre Grafiken, die vorher und nachher zeigen. Der Teilnehmer wird sich an die Aussage und gezeigte Entwicklung der animierten Grafiken besser erinnern.

9.      Tipp für die Präsentation im Online Meeting: bieten Sie mehr als nur Fakten

Geht es um unsere eigenen Produkte und Dienstleistungen sind wir oft sehr Fakten lastig. Wir liefern Daten und Fakten und denken, sie sprechen für sich. Bieten Sie den Teilnehmern etwas Neues, regen Sie die Teilnehmer mit Ideen und Lösungen an und bringen Sie es unterhaltsam rüber.

10.  Tipp für die Präsentation im Online Meeting: seien Sie vorbereitet auf Fragen

Seien Sie auf den Inhalt gut vorbereitet und vor allem, seien Sie bereit Fragen zu beantworten. Kommt es trotzdem einmal zu einer Frage, die Sie nicht sofort beantworten können, sagen Sie es frei heraus und liefern Sie die Antwort nach. Straucheln Sie nicht herum, sondern sagen es klar. So kommen Sie souveräner rüber, als wenn Sie ausweichend antworten. Die Teilnehmer würden es merken.

11.  Tipp für die Präsentation im Online Meeting: seien Sie interaktiv

Beziehen Sie Ihre Teilnehmer mit ein. Stellen Sie eine Frage. Es reicht dabei vollkommen die einfache Variante aus, in dem Sie eine Frage stellen und der Teilnehmer über den Chat seine Antwort sendet. Sie können es ruhig simple halten.

12.  Tipp für die Präsentation im Online Meeting: nutzen Sie visuelle Elemente

Bauen Sie visuelle Elemente ein. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Sie könnten ein kleines Video einbauen oder Sie präsentieren eine Lösung live, zeigen, wie es funktioniert. Die Vorführung stärkt das Verständnis beim Teilnehmer. Er hat einen positiven Aha-Effekt, wenn Sie es richtig einsetzen.

13.  Tipp für die Präsentation im Online Meeting: setzen Sie interessante Bilder ein.

Power Point bietet viele Vorlagen, setzen Sie als zu bekannte Elemente und Bilder ein, fühlt sich der Teilnehmer ?gelangweilt?, da er spürt, dass Sie auf bekanntes Standardmaterial zurückgreifen. Wenn Sie sich nicht anstrengen, dem Teilnehmer etwas Neues zu bieten, warum sollte er Ihnen dann Aufmerksamkeit schenken?

14.  Tipp für die Präsentation im Online Meeting: stellen Sie Dokumente zur Verfügung

Stellen Sie am Ende der Präsentation entsprechende Unterlagen, Dokumente, Anträge etc. zur Verfügung, so dass der Teilnehmer diese jetzt gleich herunterladen kann.

Bei allen aufgeführten Punkten, der wichtigste Punkt ist: bleiben Sie authentisch. Die beste Präsentation wird ihre Wirkung verfehlen, wenn Sie nicht natürlich rüberkommen. Je öfter Sie Online Meetings leiten, desto leichter wird es Ihnen fallen. Wenn Sie sich mal versprechen macht es gar nichts, solange der Teilnehmer das Gefühl hat, Sie kennen sich mit der Materie aus.

Dies war der dritte und letzte Teil unserer kleinen Blogreihe zum Thema Online Meetings. Haben Sie Anregungen zu weiteren Themen? Lassen Sie es uns wissen.

Beispiele zu den verschiedenen Einsatzmöglichkeiten von Online Meetings haben wir im Teil 2 unserer kleinen Blogreihe geliefert. Den Beitrag finden Sie hier.

Im ersten Teil der Blogreihe ging es um die Wahl der richtigen Online Meeting Lösung. Den Blogbeitrag finden Sie hier.