Arbeiten wie gewohnt

Microsoft-Office-Alternative für den Mittelstand

mit mehr Übersicht und Kontrolle über Ihre Daten

Eine praxistaugliche Alternative zu Microsoft 365 für Unternehmen, die kompatibel bleiben, Komplexität reduzieren und Abhängigkeiten bewusst steuern möchten.

Warum sich viele KMU mit Microsoft 365 zunehmend schwertun

Microsoft 365 ist leistungsfähig und weit verbreitet. Gleichzeitig erleben viele mittelständische Unternehmen im Alltag etwas ungewolltes:

Hinzu kommen Fragen wie:

Die gute Nachricht:

Es gibt Alternativen – wenn man nicht alles auf einmal ändern will.

Ein Office-Ansatz, der Übersicht schafft statt Komplexität erhöht

Statt einer vollständig integrierten Plattform setzen wir auf ein modular aufgebautes Arbeitsumfeld, das:

Der Unterschied liegt nicht in einzelnen Funktionen, sondern im Grad der Verständlichkeit und Steuerbarkeit.

Kein Zwang.

Kein Umbruch.

Eine kontrollierbare Alternative für den Mittelstand.

Dokumente, Tabellen & Präsentationen – stabil im Austausch

SoftMaker Office NX

Im Arbeitsalltag zählt vor allem eines:

Dateien müssen zuverlässig funktionieren – intern wie extern.

Transparente Einordnung:
Eine 100-%-Garantie kann niemand geben.

Nach unserer Erfahrung bietet SoftMaker jedoch die beste Microsoft-Kompatibilität am deutschen Markt.

Für Ihre Mitarbeitenden bedeutet das:

E-Mail, Kalender & Aufgaben – weniger Ebenen, mehr Klarheit

eM Client als Outlook-Alternative

Viele Unternehmen empfinden ihre aktuelle Kommunikationsumgebung als überladen.

Der eM Client verfolgt einen anderen Ansatz:

Sicherheit ohne Zwang:

Verschlüsselung per PGP oder S/MIME ist optional. Sie wird genutzt, wenn sie sinnvoll ist – nicht, weil sie erzwungen wird.

Dateien teilen & zusammenarbeiten – mit Datenstandort Deutschland

FileCloud

Gerade beim Thema Dateien entsteht häufig Unsicherheit.

Mit FileCloud behalten Sie die Kontrolle:

Für viele KMU ist das kein Komfortthema, sondern eine strategische Erleichterung.

Optional: Zusammenarbeit & Meetings – ohne Tool-Wildwuchs

IceWarp Collaboration Suite

Für Unternehmen, die zusätzlich Microsoft Exchange oder Teams ersetzen möchten.

Praxisnah:

Der TeamChat ist direkt in den eM Client integriert.
E-Mail, Kalender und Chat befinden sich in einer Oberfläche.

Auch hier gilt:
Optional. Kein Muss. Kein Zwang.

Warum dieser Ansatz für den Mittelstand funktioniert

Übersicht statt Blackbox:

weniger Abhängigkeiten zwischen Funktionen

Hohe Akzeptanz im Team:

vertraute Bedienkonzepte

Datensouveränität:

Serverstandort EU

Planbare Kosten:

modularer Ausbau statt starrer Plattform

Viele Geschäftsführer & ITK Verantwortliche stellen fest:
Nicht maximale Funktionsfülle, sondern Verständlichkeit entlastet den Alltag.

Gedanken & Einordnung kompakt zusammengefasst
Unser Ansatz als Pitch-Deck für Entscheider (PDF)

Unser Ansatz bei Brauner Telecom

Wir verkaufen keine Software von der Stange.

Wir:

Manchmal lautet das Ergebnis: Microsoft behalten.
Manchmal: einzelne Bereiche sinnvoll ersetzen.

Unser Anspruch ist Klarheit, nicht Richtungsvorgabe.

Nächster Schritt: ruhig, unverbindlich, realistisch

Kein Projekt.
Kein Wechsel.
Kein Risiko.

Sondern eine gemeinsame Einordnung,
ob und wo eine Alternative zu Microsoft für Ihr Unternehmen sinnvoll ist –
oder eben auch nicht.

Telefon

+49 4821 149 00 00

eMail

FAQ – Häufige Fragen von Geschäftsführern & Entscheidern

2. Müssen unsere Mitarbeitenden neu geschult werden?

In der Regel nein.
Die Oberflächen sind vertraut, viele Abläufe identisch. Die meisten Mitarbeitenden arbeiten ab dem ersten Tag produktiv weiter.
Wenn gewünscht, begleiten wir den Umstieg kurz und pragmatisch – ohne Schulungsprojekte oder lange Einarbeitungsphasen.

1. Funktionieren Microsoft-Dateien wirklich zuverlässig?

Ja – in der Praxis sehr gut.
Dokumente, Tabellen und Präsentationen im Microsoft-Format (.docx, .xlsx, .pptx) lassen sich öffnen, bearbeiten und weitergeben.
Layout und Formatierungen bleiben in der Regel stabil.

Wichtig & ehrlich:
Eine 100-%-Garantie gibt es bei keiner Office-Software. Nach unserer Erfahrung bietet die eingesetzte Lösung jedoch die beste Kompatibilität am deutschen Markt.

3. Was passiert mit bestehenden Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien?

Diese können weiterverwendet werden. Bestehende Dateien bleiben erhalten und können normal geöffnet und bearbeitet werden.
Ein kompletter Neuaufbau von Vorlagen oder Dokumenten ist in der Regel nicht notwendig.

5. Ist Verschlüsselung verpflichtend?

Nein. Verschlüsselung per PGP oder S/MIME ist optional. Sie kann genutzt werden, wenn sie sinnvoll ist – sie ist kein Zwang und kein zusätzlicher Komplexitätsfaktor.

4. Wie sicher sind unsere Daten wirklich?

Ihre Daten liegen in deutschen oder europäischen Rechenzentren und werden DSGVO-konform verarbeitet.
Sie behalten jederzeit die Kontrolle darüber:

wo Daten gespeichert werden
wer Zugriff hat
was geteilt oder verändert wurde

Gerade für KMU mit sensiblen Kunden- oder Projektdaten ist das ein entscheidender Vorteil.

6. Können wir Microsoft 365 schrittweise ablösen?

Ja – und genau so empfehlen wir es. Viele Unternehmen starten zunächst mit einzelnen Bereichen (z. B. Office-Anwendungen oder Dateifreigaben) und erweitern die Lösung später.
Kein Alles-oder-nichts. Kein Risiko.

7. Was ist mit E-Mail, Teams oder Exchange?

Diese Bereiche können optional abgebildet werden. Wenn gewünscht, lassen sich:

Microsoft Exchange
Microsoft Teams

durch eine integrierte Kommunikationslösung ersetzen – inklusive E-Mail, Kalender, Chat und Videokonferenzen. Auch hier gilt: nur, wenn es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

8. Ist diese Lösung günstiger als Microsoft 365?

In vielen Fällen: ja.
Gerade bei mehreren Nutzern, längerer Laufzeit oder klar definiertem Bedarf liegen die Gesamtkosten häufig deutlich unter Microsoft-Abos.

Entscheidend ist jedoch nicht nur der Preis, sondern Planbarkeit, Kontrolle und Unabhängigkeit.

9. Wie aufwendig ist die Umstellung wirklich?

Der Aufwand ist überschaubar und planbar.

Wir:

analysieren Ihre aktuelle Situation
empfehlen einen sinnvollen Einstieg
begleiten die Umstellung persönlich

Der laufende Betrieb bleibt dabei stabil..

10. Für welche Unternehmen ist diese Lösung nicht geeignet?

Nicht ideal ist sie für Unternehmen, die bewusst vollständig auf Microsoft-Ökosysteme setzen wollen oder sehr spezielle Makro- / Sonderlösungen nutzen, die zwingend Microsoft erfordern.
Auch das sagen wir offen – denn nicht jede Lösung passt zu jedem Unternehmen.

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