Der funktionale Unterschied im Arbeitsalltag ist bewusst gering gehalten – Dateien hochladen, synchronisieren, teilen, gemeinsam bearbeiten. Das funktioniert bei allen diesen Diensten.

Der entscheidende Unterschied liegt auf einer anderen Ebene:

Dropbox, OneDrive und Google Drive sind US-amerikanische Dienste – sie unterliegen dem US Cloud Act. Das bedeutet: US-Behörden können auf Anfrage Zugriff auf Ihre Daten beantragen, unabhängig davon, wo die Server stehen.

LeitzCloud ist ein deutsches Unternehmen – betrieben ausschließlich unter deutschem und europäischem Recht. Kein Cloud Act. Keine Drittstaatentransfers. DSGVO-konform – rechtlich durchsetzbar.

Das ist der Unterschied, der für KMU in Deutschland heute relevant ist.

Der Cloud Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) ist seit 2018 geltendes US-Bundesgesetz.

Er verpflichtet US-amerikanische Unternehmen – darunter Microsoft, Dropbox und Google – auf Anfrage US-amerikanischer Behörden Zugang zu gespeicherten Daten zu gewähren.

Das gilt unabhängig davon, wo die Daten physisch gespeichert sind. Auch ein Server in Frankfurt oder Amsterdam schützt Ihre Daten nicht vor diesem Zugriff, solange der Anbieter US-amerikanischem Recht unterliegt.

Für Ihr Unternehmen bedeutet das: Angebote, Kalkulationen, Kundenverträge, Projektunterlagen – all das liegt rechtlich im Zugriffsbereich einer fremden Rechtsordnung. Ohne Ihre Benachrichtigung. Ohne Widerspruchsmöglichkeit.

Bei LeitzCloud ist das strukturell ausgeschlossen – weil LeitzCloud ausschließlich deutschem und europäischem Recht unterliegt.

Das ist die Frage, die ich am häufigsten höre – und die ehrliche Antwort ist unbequem:

Ja – wer Unternehmensdaten bei US-amerikanischen Cloud-Diensten speichert, bewegt sich in einer rechtlichen Grauzone.

DSGVO und US Cloud Act sind in einem zentralen Punkt unvereinbar: Die DSGVO verlangt, dass personenbezogene Daten nicht ohne ausreichende Garantien in Drittstaaten übermittelt werden. Der Cloud Act verpflichtet US-Unternehmen, US-Behörden Zugang zu gewähren – unabhängig von diesen Garantien.

Das ist kein Interpretationsspielraum. Es ist ein struktureller Widerspruch zwischen zwei Rechtsordnungen.

Im Falle einer DSGVO-Prüfung oder eines Datenschutzvorfalls trägt Ihr Unternehmen das Risiko – nicht der Cloud-Anbieter.

Nein – und das ist einer der Hauptgründe für meine Empfehlung.

LeitzCloud ist bewusst so entwickelt worden, dass Mitarbeitende ohne Schulung und ohne Umgewöhnung ab dem ersten Tag produktiv arbeiten können.

Ordner, Dateien, Synchronisation, Freigaben – alles funktioniert wie gewohnt. Die Bedienung ist vertraut, die Abläufe bleiben identisch.

Was sich verändert, ist der rechtliche Unterbau – nicht die Arbeitsweise.

Ja – und kontrollierbarer als bisher.

Externe Mitarbeiter, Freelancer und Projektpartner können gezielt eingeladen werden – nur für bestimmte Ordner oder Dateien, zeitlich begrenzt und klar berechtigt.

Sie behalten jederzeit den Überblick, wer worauf Zugriff hat. Zugriffe laufen automatisch ab – ohne dass jemand daran denken muss.

Kein zusätzliches Tool. Keine unkontrollierten E-Mail-Anhänge. Keine Schatten-IT.

In den meisten Fällen ist LeitzCloud günstiger als vergleichbare US-Dienste – bei vollständiger DSGVO-Konformität, Betrieb ausschließlich unter deutschem Recht und ohne Cloud-Act-Risiko.

Der Grund: LeitzCloud arbeitet nicht mit aufgeblähten Paketen, sondern mit einem klaren Leistungsumfang – skalierbar nach tatsächlichem Bedarf. Nutzer und Speicherplatz lassen sich jederzeit anpassen. Der Speicher skaliert in 250-GB-Schritten.

Konkrete Kosten lassen sich erst nach einer kurzen Analyse Ihrer tatsächlichen Nutzerzahl und Ihres Speicherbedarfs sinnvoll einordnen. Genau das klären wir im ersten Gespräch.

Das hängt von Ihrer aktuellen Struktur ab – aber in der Praxis geht es deutlich schneller als die meisten erwarten.

Viele Unternehmen starten mit einem Bereich – zum Beispiel einer Abteilung oder einem Projektordner – und erweitern LeitzCloud schrittweise.

So bleibt der laufende Betrieb stabil, Mitarbeitende gewöhnen sich in ihrem Tempo um und das Risiko bleibt jederzeit überschaubar.

Ich begleite den gesamten Prozess – von der ersten Einrichtung bis zum vollständigen Umstieg.

Nichts – außer dass Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage haben.

Die Testphase läuft aus, ohne dass automatisch ein Vertrag entsteht. Keine versteckten Verlängerungsklauseln. Keine Verpflichtung.

Nach der Testphase besprechen wir gemeinsam, was Sie erlebt haben – und ob ein dauerhafter Wechsel für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Wenn ja: Wir setzen das gemeinsam um. Wenn nein: Kein Problem. Eine gute Entscheidung braucht keine künstliche Eile.

LeitzCloud ist ein sehr gutes Produkt – aber kein Beratungsunternehmen.

Der direkte Weg zu LeitzCloud liefert Ihnen eine Lizenz und eine Dokumentation. Mein Weg liefert Ihnen eine Einordnung: ob LeitzCloud für Ihre konkrete Situation die richtige Wahl ist, wie die Einführung reibungslos gelingt und wie LeitzCloud sich in Ihre gesamte digitale Infrastruktur einfügt.

Ich bin seit 1998 selbstständig und begleite KMU bei strategischen IT- und Kommunikationsentscheidungen. Ich kenne die typischen Stolperstellen – und wie man sie vermeidet.

Das ist der Unterschied zwischen einem Produkt kaufen und eine Entscheidung treffen.

Nicht ideal für Unternehmen, die:

• bewusst und informiert auf ein vollständig integriertes Microsoft-Ökosystem setzen wollen – inklusive der damit verbundenen rechtlichen Risiken
• sehr spezifische Workflows haben, die proprietäre Dateiformate erfordern, die LeitzCloud nicht unterstützt
• intern bereits eine vollständige IT-Abteilung haben, die Cloud-Infrastruktur eigenständig betreibt und weiterentwickelt

Auch das sagen wir offen – denn eine Empfehlung, die nicht passt, nützt niemandem. In der Praxis sind diese Ausnahmen jedoch deutlich seltener als die meisten erwarten.