E-Mail-Archivierung für KMU:

Rechtssicher, revisionssicher und ohne IT-Aufwand

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Sichern Sie Ihre geschäftlichen E-Mails und deren Anhänge revisionssicher und DSGVO-konform – mit unserer Cloud E-Mail-Archivierung speziell für kleine und mittelständische Unternehmen.

Nie war es einfacher, gesetzliche Anforderungen wie GoBD und Abgabenordnung zu erfüllen – ohne eigene Infrastruktur, ohne Vertragsbindung, aber mit maximaler Sicherheit.

Die E-Mail-Archivierungslösung von Brauner Telecom basiert auf der bewährten MailStore-Technologie und ermöglicht die rechtssichere Archivierung aller E-Mails – inklusive Anhänge, unabhängig vom Mailserver (z. B. Microsoft 365, Exchange, IMAP). Die Daten werden manipulationssicher im Originalformat aufbewahrt, jederzeit verfügbar und maschinell auswertbar.

30 Tage kostenlos testen – starten Sie jetzt Ihre sichere E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen.

🔍 Warum E-Mail-Archivierung für KMU unverzichtbar ist

🧩 Die Ausgangslage in KMU

Geschäftsführer kleiner und mittelständischer Unternehmen wie Thomas Berger stehen unter zunehmendem Druck, die gesetzeskonforme und sichere Archivierung von E-Mails zu gewährleisten. Die Anforderungen durch GoBD, DSGVO und Abgabenordnung sind hoch – und eine interne Lösung ist oft zu aufwendig oder überdimensioniert.

⚠️ Diese Risiken bestehen

  • E-Mails müssen revisionssicher, manipulationssicher und im Originalformat archiviert werden.

  • Eine manuelle Archivierung ist fehleranfällig und unzuverlässig.

  • Interne IT-Abteilungen sind oft überlastet und mit den rechtlichen Rahmenbedingungen nicht vertraut.

  • Bestehende Lösungen sind häufig teuer, kompliziert oder veraltet.

💥 Die Folgen fehlender Archivierung

  • Bei Verstößen drohen hohe Bußgelder, Imageschäden und rechtliche Risiken.

  • Fehlende Archivierung behindert schnelle Recherchen bei Betriebsprüfungen.

  • Unvollständige oder unsichere Archivierungen gefährden langfristig den Geschäftsbetrieb.

  • Wertvolle Zeit geht verloren durch ineffiziente Archivierungsprozesse.

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✅ So schaffen Sie echte Sicherheit

Unsere revisionssichere E-Mail-Archivierung sorgt für vollständige, rechtssichere und einfach zugängliche Ablage aller geschäftlichen E-Mails. Sie entlastet Ihre IT, schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken und schafft endlich Klarheit und Sicherheit – ohne technischen Aufwand auf Ihrer Seite.

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🗂️ Herausforderungen und Lösungen im Überblick

Herausforderung Unsere Lösung
DSGVO- und GoBD-konforme Archivierung Vollautomatische, rechtskonforme Archivierung mit MailStore-Technologie
Überlastete IT-Abteilung Managed Service – keine IT-Ressourcen notwendig
Fehlende Transparenz und Kontrolle Web-basiertes Admin-Panel mit Report-Funktionen
Komplexe gesetzliche Anforderungen Vorkonfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien nach DSGVO und GoBD
Speicherplatzprobleme in Postfächern Entlastung durch automatische Archivierung alter E-Mails

🧩 Ihre Vorteile mit EL mailarchive im Überblick

🚀 Cloudbasierte E-Mail-Archivierung – Einfach, sicher, effizient

Mit EL mailarchive profitieren Sie von einer modernen E-Mail-Archivierungslösung, die speziell auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist. Sie ist schnell implementiert, rechtssicher nach GoBD und DSGVO – und entlastet Ihre IT-Abteilung nachhaltig.

Dank unseres SaaS-Modells benötigen Sie keine eigene Infrastruktur, profitieren aber dennoch von modernster Technologie, maximaler Datensicherheit und flexibler Verwaltung.

Sie möchten Ihre E-Mails revisionssicher und gesetzeskonform archivieren – aber ohne Komplexität? EL mailarchive ist die Antwort.

🧱 Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Feature Ihr Nutzen
Rechtssichere E-Mail-Archivierung Erfüllt die Anforderungen der GoBD und DSGVO – inklusive Löschfristen
Cloudbasierte SaaS-Lösung Keine Anschaffungskosten, keine Server – maximale Flexibilität
Archivierung aller E-Mails Automatisch und vollständig – inklusive Anhänge und Originalformat
Kompatibel mit allen Mailservern Egal ob Microsoft 365, Exchange, IMAP oder POP – alles wird unterstützt
Control Panel Verwaltung mehrerer Postfächer und Benutzer zentral und effizient
Einfache Wiederherstellung Benutzer können archivierte E-Mails selbst wiederherstellen
Hoher Speichergewinn Entlastung der Mailserver – bis zu 70 % Speicherersparnis
Multi-Faktor-Authentifizierung Zusätzliche Sicherheit bei der Benutzeranmeldung
Skalierbarkeit ab 1 Postfach Starten Sie klein – und wachsen Sie flexibel nach Bedarf
30 Tage kostenlos testen Ohne Risiko ausprobieren und überzeugen lassen

📌 So funktioniert E-Mail-Archivierung in der Praxis

Beispiel 1: Ingenieurbüro mit 45 Mitarbeitenden (Microsoft 365)

Thomas Berger, Geschäftsführer eines mittelständischen Ingenieurbüros, stand vor der Herausforderung, alle geschäftlichen E-Mails DSGVO-konform zu archivieren – ohne seine interne IT zu überfordern. Durch EL mailarchive konnte das Unternehmen:

  • alle Postfächer automatisch archivieren (inkl. Anhänge und Ordnerstrukturen)

  • Speicher auf den Microsoft 365-Servern deutlich einsparen

  • ein revisionssicheres Archiv schaffen, das auch bei Betriebsprüfungen überzeugt

Der Wechsel verlief reibungslos – ohne Systemunterbrechung oder Zusatzaufwand für das Team.

Beispiel 2: Handwerksbetrieb mit Exchange-Server

Ein Handwerksunternehmen mit lokalem Exchange-Server suchte nach einer Lösung zur Entlastung der Postfächer und zur Einhaltung der Archivierungspflicht. EL mailarchive wurde nahtlos integriert, der Speicherbedarf sank um 60 Prozent – die E-Mails sind nun dauerhaft im Originalformat archiviert, jederzeit verfügbar und maschinell auswertbar.

Auch in Ihrem Unternehmen ist der Weg zur sicheren Archivierung einfacher als gedacht – lassen Sie sich unverbindlich beraten.

⭐ Vertrauen durch Erfahrung und geprüfte Sicherheit

25 Jahre ITK-Kompetenz und bewährte Technologie

Brauner Telecom ist seit über zwei Jahrzehnten verlässlicher Partner für kleine und mittelständische Unternehmen, wenn es um moderne und sichere Kommunikation geht. Unsere Kunden wissen: Wer geschäftliche E-Mails archivieren muss, braucht mehr als nur irgendeine Software zur E-Mail-Archivierung – er braucht Vertrauen, Rechtssicherheit und echte Praxistauglichkeit.

Zertifizierte Lösung für höchste Anforderungen

Unsere Lösung basiert auf der MailStore-Technologie – einer der meistverbreiteten Plattformen für die revisionssichere E-Mail-Archivierung in Deutschland. Zehntausende Unternehmen vertrauen darauf, weil die Archivierung den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von E-Mails, Unterlagen und Anhängen in elektronischer Form entspricht.

  • Regelmäßig DSGVO- und GoBD-geprüft

  • ISO-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland

  • Mandantenfähig, skalierbar, geprüft

Stimmen aus dem Mittelstand

„Endlich eine Lösung, die unsere Anforderungen als kleines Ingenieurbüro erfüllt – ohne Fachchinesisch und ohne IT-Chaos.“
— T. Berger, Geschäftsführer, Stuttgart

„Einfache Integration, verständliche Lizenzierung, perfekte Unterstützung bei Betriebsprüfungen. Unsere Steuerberater sind begeistert.“
— S. Moser, IT-Verantwortlicher, Dienstleister aus München

Auch für Ihr Unternehmen gilt: Eine rechtssichere Archivierung aller E-Mails ist Pflicht – machen Sie sie zur Stärke.

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💶 Transparente Preise – ohne Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten

Fair, kalkulierbar und sofort einsatzbereit

Mit EL mailarchive erhalten Sie eine revisionssichere E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen – ganz ohne Anschaffungskosten, ohne Mindestvertragslaufzeit und mit voller DSGVO- und GoBD-Konformität. Unsere Preisstruktur ist einfach, nachvollziehbar und skalierbar – genau das, was kleine und mittelständische Unternehmen brauchen.

✅ Jetzt E-Mail-Archivierung starten – Einfach, sicher, 30 Tage kostenlos testen

Nutzen Sie die Vorteile moderner E-Mail-Archivierung

EL mailarchive bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen eine praxisnahe, revisionssichere und kostentransparente E-Mail-Archivierungslösung – perfekt abgestimmt auf Ihre Anforderungen. Ob zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben oder zur langfristigen Sicherung Ihres digitalen Geschäftsverkehrs: Diese Lösung entlastet, schützt und bringt Ordnung in Ihre digitale Kommunikation.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Alle E-Mails und Anhänge dauerhaft sicher gespeichert

  • Jederzeit auf E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen

  • Flexible Erweiterung – bereits ab einem Postfach möglich

  • DSGVO- & GoBD-konform, manipulationssicher und automatisiert

  • Keine Infrastrukturkosten – vollständig cloudbasiert

Jetzt kostenfrei starten:

Testen Sie EL mailarchive 30 Tage lang kostenlos – ohne Risiko, ohne Mindestvertragslaufzeit. Sichern Sie Ihre E-Mails jetzt revisionssicher und behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle.

👉 Jetzt kostenfrei testen oder direkt anfragen unter:
📞 +49 4821 149 00 00
✉️ support@brauner-telecom.email

📊 Unsere Preise im Überblick

Leistung Preis pro Monat (netto)
Benutzerpostfach 4,25 €
Zusätzlicher Speicher (25 GB) 2,25 €
Mindestabnahme Keine
Vertragslaufzeit Keine Mindestlaufzeit
Testphase 30 Tage kostenfrei
 

Abgerechnet wird pro Benutzerarchiv und Monat – ganz flexibel und ohne Risiko.

Starten Sie jetzt – Ihre E-Mails revisionssicher archivieren und dabei volle Kostenkontrolle behalten.

❓ FAQ – Häufige Fragen zur E-Mail-Archivierung für KMU

Warum ist eine E-Mail-Archivierung überhaupt verpflichtend?

In Deutschland besteht laut GoBD, Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch eine Archivierungspflicht für alle steuerlich relevanten E-Mails. Unternehmen müssen geschäftliche E-Mails und deren Anhänge revisionssicher, manipulationsgeschützt und im Originalformat aufbewahren – und das über die gesamte gesetzliche Aufbewahrungsfrist von bis zu 10 Jahren.

Was bedeutet „revisionssicher“ konkret?

Revisionssichere Archivierung heißt: E-Mails werden so gespeichert, dass sie nicht mehr unbemerkt verändert oder gelöscht werden können. Zudem müssen sie jederzeit verfügbar, vollständig und maschinell auswertbar sein. EL mailarchive erfüllt diese Anforderungen automatisch – inklusive Nachweisprotokollierung.

Ist eine Archivierung auch für Microsoft 365 oder Google Workspace nötig?

Ja. Auch bei cloudbasierten Maildiensten wie Microsoft 365 oder Google Workspace sind Unternehmen zur Einhaltung der Archivierungspflicht verpflichtet. Die dort integrierten Funktionen genügen in der Regel nicht den Anforderungen der ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung – eine ergänzende Archivierungslösung ist daher erforderlich.

Wie lange müssen E-Mails archiviert werden?

Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt zwischen 6 und 10 Jahren – abhängig vom Inhalt der E-Mail (z. B. Angebote, Rechnungen, Verträge). Unsere Lösung unterstützt Sie bei der fristgerechten Speicherung und dem automatisierten Löschen gemäß DSGVO.

Kann ich archivierte E-Mails jederzeit durchsuchen?

Ja. Die Suche ist schnell, einfach und intuitiv – direkt über den EL mailarchive-Client. Auch Benutzer ohne IT-Kenntnisse finden archivierte E-Mails im Handumdrehen.

Sie haben noch weitere Fragen? Wir beraten Sie gern persönlich und individuell für Ihr Unternehmen.