Ihr digitaler Arbeitsplatz – europäisch, modular, passend.
E-Mail, Office, Dateiablage und Zusammenarbeit – aus bewährten europäischen Lösungen, abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
Für die zentralen Bereiche des Arbeitsalltags gibt es heute bewährte europäische Lösungen: E-Mail und Kalender, Dokumente und Tabellen, Dateiablage und Zusammenarbeit im Team.
Einzeln stark – zusammen ein digitaler Arbeitsplatz, der die wichtigsten Abläufe verbindet.
Der BT Workspace führt diese Lösungen zusammen. Nicht als fertiges Standardpaket, sondern zusammengestellt aus dem, was zu Ihrem Unternehmen passt.
Sie nutzen, was Sie brauchen – und behalten den Überblick, welche Bausteine wirklich sinnvoll sind, wo Ihre Daten liegen und wie der digitale Arbeitsplatz aufgebaut ist.
Die Frage ist deshalb nicht, ob Sie alles auf einmal umstellen. Sondern welche Bausteine für Ihr Unternehmen heute sinnvoll sind – und in welcher Reihenfolge.
Genau das ordne ich mit Ihnen ein. Sachlich, ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
Der Baukasten-Gedanke: Sie nutzen, was wirklich passt
Was den BT Workspace ausmacht, ist weniger eine einzelne Software als das Prinzip dahinter.
Statt eines fertigen Pakets, das vieles mitbringt – auch Funktionen, die im Alltag kaum genutzt werden – setzt sich Ihr digitaler Arbeitsplatz aus einzelnen, bewährten Bausteinen zusammen.
Gemeinsam wird entschieden, was wirklich gebraucht wird.
Das klingt zunächst nach mehr Aufwand. In der Praxis wird es oft einfacher, weil drei Dinge klarer werden:
Übersicht
Sie wissen, welcher Baustein was macht und wo Ihre Daten liegen – statt einer Umgebung, in der vieles zusammenläuft und der Überblick mit der Zeit schwieriger wird.
Kostenstruktur
Sie sehen klarer, wofür Sie zahlen – und vermeiden Bausteine, die im Alltag keinen echten Nutzen bringen.
Tempo
Sie führen Baustein für Baustein ein, in Ihrer Reihenfolge. Kein Big Bang, kein Stillstand im Betrieb.
Der Unterschied ist im Kern einfach:
Ein modularer Arbeitsplatz passt sich an Ihr Unternehmen an – nicht Ihr Unternehmen an den Arbeitsplatz.
Die vier Bausteine des BT Workspace
Ein Baukasten lebt von seinem Inhalt.
Das sind die europäischen Lösungen, die im BT Workspace typischerweise zum Einsatz kommen – jede für sich praxistauglich, gemeinsam ein digitaler Arbeitsplatz für die wichtigsten Abläufe.
E-Mail, Kalender und Aufgaben
eM Client
Das Fundament ist eine klare Kommunikationsumgebung. Der eM Client bündelt E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen in einer aufgeräumten Oberfläche – weniger Kontextwechsel, mehr Fokus.
Entwickelt von einem europäischen Unternehmen aus Tschechien, vollständig unter europäischem Rechtsrahmen. eM Client sitzt in Prag und ist als tschechische Gesellschaft registriert.
Dokumente, Tabellen und Präsentationen
SoftMaker Office NX
Die häufigste Frage beim Office-Wechsel lautet: Was passiert mit unseren Dateien? SoftMaker Office NX arbeitet mit den gewohnten Office-Formaten – öffnen, bearbeiten, weitergeben.
Ehrliche Einordnung: Eine vollständige Kompatibilität für komplexe Makros, Sonderformatierungen oder Spezialanwendungen kann niemand seriös garantieren. Deshalb prüfen wir relevante Vorlagen und Abläufe vorab.
Entwickelt von einem deutschen Unternehmen, unter deutschem und europäischem Rechtsrahmen. SoftMaker bezeichnet SoftMaker Office selbst als deutsche DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft Office und hebt die Kompatibilität mit Microsoft-Office-Dokumenten hervor.
Dateien, Synchronisation und sicheres Teilen
LeitzCloud
Für Dateiablage, Synchronisation und gemeinsames Arbeiten sorgt LeitzCloud – als deutscher Anbieter mit vertrauter Bedienung im Alltag.
Als deutscher Anbieter mit nachvollziehbarer Datenhaltung lässt sich die Frage klarer beantworten, wo Dateien liegen und unter welchen Rahmenbedingungen sie verarbeitet werden. LeitzCloud kommuniziert eigene Hardware in Deutschland sowie ISO-zertifizierte Rechenzentren.
TeamChat, Video und Groupware
Europäische Collaboration Suite
Wenn auch Teamkommunikation, Videokonferenzen oder bestehende Groupware-Strukturen neu geordnet werden sollen, kann der BT Workspace um eine europäische Collaboration Suite ergänzt werden.
Das ist kein Pflichtbaustein. Es ist eine Ergänzung, wenn sie zu Ihrer Ausgangslage passt.
Europäische Anbieterstrukturen und europäische Rechenzentren schaffen dabei mehr Nachvollziehbarkeit: wo Daten verarbeitet werden, wer die Plattform betreibt und welcher Rechtsrahmen gilt.
Datensouveränität – sachlich eingeordnet
Datensouveränität bedeutet im Kern etwas Konkretes: Sie können nachvollziehen, wo Ihre Daten liegen, wie Zugriffe geregelt sind und unter welchem Rechtsrahmen sie verarbeitet werden.
Der Speicherort allein sagt dabei nicht alles. Entscheidend ist auch, welchem Recht ein Anbieter unterliegt. Außereuropäische Regelungen wie der US-amerikanische CLOUD Act können eine Rolle spielen – unabhängig davon, wo die Server physisch stehen.
Das ist kein Grund zur Beunruhigung, aber ein Aspekt, den man kennen sollte.
Der BT Workspace ist bewusst aus europäischen Lösungen aufgebaut, bei denen Anbieterstruktur, Datenhaltung und Rechtsrahmen nachvollziehbar eingeordnet werden können.
Das ist der eigentliche Wert: Sie können klarer beantworten, wo Ihre Daten liegen, wie Zugriffe geregelt sind und unter welchen Rahmenbedingungen sie verarbeitet werden – gegenüber Kunden, Partnern und Prüfern.
Für wen der BT Workspace die
richtige Entscheidung ist
Viele Geschäftsführer stellen zuerst dieselbe Frage:
Passt das zu uns?
In vielen Fällen ja – aber nicht pauschal.
Der Grund ist einfach: Die Ausgangslage ähnelt sich in vielen KMU. Vier Situationen begegnen mir in der Praxis immer wieder.
„Wir nutzen Microsoft 365 seit Jahren – aber eigentlich nur E-Mail, Word und Excel. Den Rest kennen wir kaum."
Das ist eine häufige Ausgangslage. Viele Unternehmen nutzen nur einen Teil der gebuchten Funktionen – bezahlen aber eine Umgebung, die weit über den Alltag hinausgeht.
„Uns wurde gesagt, unsere Daten lägen in deutschen Rechenzentren – das reicht doch."
Der Speicherort ist ein wichtiger Teil der Antwort, aber nicht der einzige. Entscheidend ist auch, welcher Anbieter dahintersteht, welchem Recht er unterliegt und wie Zugriffe geregelt sind.
„Wir haben verschiedene Tools im Einsatz – aber kein System, das wirklich zusammenpasst."
Gewachsene Strukturen sind ein klassisches KMU-Thema. Der BT Workspace schafft hier Ordnung – ohne alles auf einmal zu ändern.
„Wir denken zunehmend über Datenschutz und digitale Abhängigkeit nach – wissen aber nicht, wo wir anfangen sollen."
Das ist ein sinnvoller Einstiegspunkt. Wer diese Frage stellt, hat meist bereits erkannt, dass Datenhaltung, Abhängigkeiten und Alltagstauglichkeit gemeinsam betrachtet werden müssen.
Besonders geeignet ist der BT Workspace für:
Weniger geeignet ist er – auch das sage ich offen – für:
Ich empfehle den BT Workspace nur dann, wenn er für Ihr Unternehmen die bessere Wahl ist.
Das ist nicht immer der Fall. Aber in der Praxis passt dieser Ansatz häufiger, als viele zunächst vermuten.
Ob Ihr Unternehmen dazugehört, lässt sich in einem ersten Gespräch von 30 Minuten klar einordnen – ohne Vorbereitung, ohne Verpflichtung.
Was kostet der BT Workspace?
Der BT Workspace hat keinen festen Pauschalpreis.
Und genau das ist der Punkt: Er ist kein starres Gesamtpaket, sondern ein modularer Arbeitsplatz. Sie zahlen für die Bausteine, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Die Kosten setzen sich aus zwei Bereichen zusammen.
Dazu gehören zum Beispiel E-Mail, Kalender, Kontakte, Team-Chat, Videomeetings, Dateiablage oder gemeinsame Arbeitsbereiche.
Für Unternehmen ab 10 Nutzern gibt es je nach gewählter Lösung klare Einstiegspreise, zum Beispiel:
Für kleinere Unternehmen unter 10 Nutzern hängt die passende Lösung stärker von Nutzerzahl, Speicherbedarf und den benötigten Bausteinen ab. Deshalb nenne ich hier keinen pauschalen Beispielpreis, sondern ordne die Kosten individuell ein.
Wenn zusätzlich Programme wie eM Client oder SoftMaker Office sinnvoll sind, kommen passende Lizenzen hinzu.
Diese werden je nach Lösung unterschiedlich berechnet: einmalig, mehrjährig oder nutzerabhängig.
Der Vorteil: Laufende Cloud-Kosten und Lizenzkosten werden nicht in einen künstlichen Mischpreis gepackt, sondern sauber getrennt betrachtet.
Was heißt das konkret für Ihr Unternehmen?
Das hängt vor allem von drei Fragen ab:
Wie viele Nutzer brauchen den Workspace?
Welche Bausteine sind wirklich sinnvoll?
Welche Programme sollen ergänzt werden?
Genau das rechne ich im ersten Gespräch mit Ihnen durch. Transparent. Verständlich. Ohne dass Sie vorher etwas festlegen müssen.
So sehen Sie nicht irgendeinen Paketpreis, sondern eine realistische Einschätzung für Ihren digitalen Arbeitsplatz.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Stand Juli 2026, Änderungen vorbehalten.
Beratung heißt für mich:
erst prüfen, dann empfehlen
Gute Beratung beginnt für mich nicht mit einer Lösung, sondern mit der Frage, ob eine Veränderung überhaupt sinnvoll ist.
Natürlich begleite ich Unternehmen bei der Auswahl und Umsetzung passender Lösungen. Aber ich empfehle sie nur, wenn sie zur Ausgangslage passen.
Mein Name ist Jörg Brauner. Seit 1998 berate ich kleine und mittlere Unternehmen in Fragen der Unternehmenskommunikation – nach meiner Ausbildung bei der Deutschen Telekom und mit über 25 Jahren Erfahrung in diesem Bereich.
Eines habe ich in dieser Zeit immer wieder erlebt: Die beste Lösung ist nicht die mit den meisten Funktionen. Es ist die, die im Alltag trägt.
Gerade beim digitalen Arbeitsplatz geht es selten um alles oder nichts.
Es geht darum, Schritt für Schritt zu entscheiden, welche Bausteine sinnvoll sind – und in welcher Reihenfolge. Nicht als Grundsatzentscheidung über Technik, sondern als ruhige Einordnung: Was kann bleiben? Was sollte besser geordnet werden? Und wo lohnt sich eine europäische Alternative?
Ich bin an keinen Hersteller gebunden. Einige Lösungen empfehle ich häufiger, weil sie sich in der Praxis bewährt haben. Aber wenn sie für Sie nicht die richtige Wahl sind, sage ich das. Dann finden wir eine andere – oder Sie bleiben bei dem, was Sie haben.
Natürlich ist Beratung und Umsetzung auch mein Geschäft. Mein Ruf hängt aber daran, dass Sie die richtige Entscheidung treffen.
Denn auch das kommt vor: Wenn Ihre heutige Lösung wirtschaftlich, rechtlich und organisatorisch sauber passt, sage ich Ihnen das.
Eine ehrliche Einordnung ist mehr wert als ein Wechsel, den Sie nicht brauchen.
So entsteht Ihr digitaler Arbeitsplatz –
in vier Schritten
Der BT Workspace entsteht nicht durch die Installation einer einzelnen Software, sondern durch eine strukturierte Einordnung Ihrer Situation – und die daraus abgeleitete Kombination europäischer Lösungen.
Das klingt zunächst aufwendig. In der Praxis wird es deutlich überschaubarer, wenn der Weg sauber begleitet wird.
Erstes Gespräch: 15 Minuten, per Telefon oder Video
Wir schauen gemeinsam, wie Ihre digitale Arbeitsumgebung heute aufgestellt ist: welche Tools Sie nutzen, welche Plattformen wichtig sind, welche Abhängigkeiten bestehen – und wo der größte Handlungsbedarf liegt.
Kein Vor-Ort-Termin. Keine Vorbereitung. Keine Verpflichtung.
Analyse: neutral und anbieterunabhängig
Ich ordne Ihre Situation ein: welche Lösungen Sie nutzen, was sie kosten und wo konkrete Verbesserungspotenziale liegen.
Das Ergebnis ist keine Empfehlung von der Stange, sondern eine klare Bestandsaufnahme.
Empfehlung: konkret und nachvollziehbar
Sie erhalten eine klare Empfehlung: welche Bausteine für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, in welcher Reihenfolge eine Umstellung erfolgen sollte und was das für Mitarbeitende, Kosten und laufende Abläufe bedeutet. Verständlich erklärt, ohne Fachjargon.
Sie entscheiden – ich berate.
Umsetzung und dauerhafte Betreuung
Wenn Sie sich für den BT Workspace entscheiden, begleite ich die Umsetzung: von der Einrichtung über die Übernahme und Einbindung bestehender Daten bis zur Begleitung Ihrer Mitarbeitenden.
Danach bleibe ich Ihr persönlicher Ansprechpartner – ohne Warteschleifen, ohne wechselnde Kontakte.
Der Wechsel zu europäischen Lösungen ist in der Praxis oft unkomplizierter, als viele erwarten. Nicht, weil alles von selbst passiert. Sondern weil der Weg geordnet ist: von der ersten Einordnung bis zum laufenden Betrieb.
Der Unterschied ist im Kern einfach:
Ein modularer Arbeitsplatz passt sich an Ihr Unternehmen an – nicht Ihr Unternehmen an den Arbeitsplatz.
FAQ – Häufige Fragen zum BT Workspace –
klar beantwortet
Das hängt davon ab, welche Bausteine Sie einsetzen und wie viele Nutzer den Arbeitsplatz brauchen.
Die Kosten setzen sich aus zwei Bereichen zusammen: Cloud-Bausteine, die monatlich pro Nutzer abgerechnet werden, und ergänzende Desktop-Programme, die als Lizenz hinzukommen.
Für Unternehmen ab 10 Nutzern beginnen passende Cloud-Bausteine je nach Lösung bei 3,50 € netto pro Nutzer und Monat. Für kleinere Teams wird die passende Konstellation individuell eingeordnet, weil Nutzerzahl, Speicherbedarf und Bausteine stärker ins Gewicht fallen.
Statt eines pauschalen Mischpreises rechne ich Ihre konkrete Konstellation im ersten Gespräch transparent durch.
Bestehende .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien bleiben im normalen Arbeitsalltag nutzbar.
SoftMaker Office NX öffnet, bearbeitet und speichert diese Formate. Ziel ist, dass der Austausch mit Kunden und Partnern möglichst ohne sichtbaren Bruch funktioniert.
Eine vollständige Garantie für jede komplexe Makro-, Sonderformatierung oder Spezialanwendung kann niemand seriös geben. Deshalb prüfen wir relevante Vorlagen und Abläufe vorab.
Bestehende .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien bleiben im normalen Arbeitsalltag nutzbar. SoftMaker Office NX öffnet, bearbeitet und speichert diese Formate. Ziel ist, dass der Austausch mit Kunden und Partnern möglichst ohne sichtbaren Bruch funktioniert. Eine vollständige Garantie für jede komplexe Makro-, Sonderformatierung oder Spezialanwendung kann niemand seriös geben. Deshalb prüfen wir relevante Vorlagen und Abläufe vorab.
Sie können schrittweise wechseln – und genau so empfehle ich es in vielen Fällen.
Viele Unternehmen starten mit einem Bereich, etwa der Dateiablage oder den Office-Anwendungen, und erweitern den BT Workspace nach und nach.
So bleibt der laufende Betrieb stabiler, Mitarbeitende können sich in ihrem Tempo umgewöhnen und das Risiko bleibt überschaubar.
Kein Alles-oder-nichts. Kein unnötiger Druck.
Der BT Workspace setzt bewusst auf europäische Lösungen, bei denen Anbieterstruktur, Datenhaltung und Rechtsrahmen nachvollziehbar eingeordnet werden können.
Der Speicherort allein ist dabei nicht alles. Entscheidend ist auch, welchem Recht ein Anbieter unterliegt. Außereuropäische Regelungen wie der US-amerikanische CLOUD Act können bei US-Anbietern eine Rolle spielen – unabhängig vom Serverstandort.
Bei europäischen Lösungen lässt sich klarer beantworten, wo Daten liegen, wie Zugriffe geregelt sind und unter welchen Rahmenbedingungen sie verarbeitet werden. Das ist besonders hilfreich, wenn Kunden, Partner oder Prüfer nachfragen.
Ja. Wenn TeamChat, Videokonferenzen oder Groupware neu geordnet werden sollen, kann der BT Workspace um eine europäische Collaboration Suite ergänzt werden.
E-Mail, Kalender, Kontakte, TeamChat, Videokonferenzen, gemeinsame Kalender und Aufgaben lassen sich so in einer europäischen Arbeitsumgebung abbilden.
Für viele KMU ist das übersichtlicher als eine große Plattform mit vielen Funktionen, die im Alltag kaum genutzt werden.
Ein Softwareanbieter kennt vor allem seine eigene Lösung. Ich ordne zuerst Ihre Situation ein.
Welche Bausteine brauchen Sie wirklich? Was kann bleiben? Wo lohnt sich eine europäische Alternative? Und in welcher Reihenfolge ist ein Wechsel sinnvoll?
Ich bin an keinen Hersteller gebunden. Meine Empfehlung orientiert sich an Ihrer Ausgangslage, nicht an einem starren Produktportfolio.
Nach über 25 Jahren Praxis kenne ich die typischen Muster in KMU – und weiß, welche Lösungen sich im Alltag bewähren.
Das ist der Unterschied zwischen einer Produktentscheidung und einer unabhängigen Einordnung.
Der erste Schritt ist kleiner,
als Sie denken
Eine Entscheidung über die digitale Infrastruktur Ihres Unternehmens klingt nach einem großen Projekt.
Der erste Schritt ist es nicht.
In einem Gespräch von 15 Minuten – per Telefon oder Video, ohne Vor-Ort-Termin und ohne aufwendige Vorbereitung – schauen wir gemeinsam, wie Ihre digitale Arbeitsumgebung heute aufgestellt ist und ob der BT Workspace für Ihr Unternehmen sinnvoll wäre.
Keine Präsentation. Kein Angebot. Keine Verpflichtung.
Was Sie aus dem Gespräch mitnehmen
- Eine klare Einordnung Ihrer aktuellen digitalen Arbeitsumgebung
- Eine Einschätzung, welche Bausteine für Sie sinnvoll wären – und welche nicht
- Eine Vorstellung davon, in welcher Reihenfolge ein Wechsel Sinn ergibt
- Klarheit darüber, ob ein nächster Schritt für Ihr Unternehmen sinnvoll ist
Kein Angebot, das Sie unter Druck setzt. Keine Lösung von der Stange. Nur Klarheit, damit Sie fundiert entscheiden können.
Jede Anfrage beantworte ich persönlich. Ohne automatische Antworten, ohne Callcenter.