E-Mail, Chat und Meetings -
in einer Oberfläche.
Professionelle Unternehmenskommunikation für KMU – gehostet in deutschen Rechenzentren, planbar in den Kosten und vertraut im Alltag.
Heute arbeiten viele Unternehmen mit gewachsenen Kommunikationsumgebungen:
E-Mail, Kalender, Chat und Videomeetings liegen nicht immer so übersichtlich zusammen, wie es im Alltag hilfreich wäre.
Es gibt europäische Lösungen, die diese Bereiche klar zusammenführen:
E-Mail, Kalender, Kontakte, Team-Chat und Videomeetings in einer Oberfläche.
Im Arbeitsalltag fühlt sich das vertraut an. Der Unterschied liegt im Hintergrund: planbare Kosten, nachvollziehbare Datenhaltung und mehr Spielraum bei der Frage, welche Kommunikationslösung wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.
Die Frage ist deshalb nicht, ob sich Microsoft Exchange ablösen lässt. Sondern ob eine Alternative für Ihr Unternehmen sinnvoll ist – und wie ein Wechsel mit möglichst wenig Reibung im laufenden Betrieb gelingt.
Genau das ordne ich mit Ihnen ein. Sachlich, ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
Was eine gute europäische Lösung heute leisten kann
In vielen Unternehmen ist die Kommunikationsumgebung über Jahre gewachsen. Das ist kein Versäumnis – funktionierende Systeme werden selten hinterfragt.
Doch was lange unauffällig lief, lässt sich heute oft einfacher, klarer und planbarer organisieren.
Vier Dinge machen dabei im Alltag den Unterschied.
Alles in einer Oberfläche
E-Mail, Kalender, Kontakte, Team-Chat und Videomeetings in einer Suite – ein Zugang, ein Überblick.
Planbare Kosten
Ab 3,50 € netto pro Benutzer und Monat. Anbieterabhängig, transparent und planbar.
Vertrauter Übergang
Gewohnte Bedienlogik, sauberer Wechsel. Bestehende E-Mails, Kalender und Kontakte werden sorgfältig übernommen.
Klare Datenhaltung
Deutsches Rechenzentrum, europäischer Rechtsrahmen. Sie wissen, wo Ihre Daten liegen.
Wenn diese vier Punkte zusammenkommen, entsteht kein komplexeres System. Es entsteht ein klareres: eine Kommunikationslösung, die besser zu Ihrem Unternehmen passt.
Welche Lösung ich empfehle – und für wen sie passt
Welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt, hängt vor allem von Ihrer Größe und Ihren Anforderungen ab.
Deshalb empfehle ich nicht eine Lösung für alle, sondern die, die zu Ihrer Ausgangslage passt. In den meisten Fällen ist es eine von zwei.
E-Mail, Kalender, Kontakte, Team-Chat, Videomeetings und mehr – in einer Oberfläche.
E-Mail, Kalender, Video-Meetings und Chat in einem Tool – europäisch, ISO-27001-zertifiziert.
Welche der beiden Lösungen für Sie sinnvoll ist, hängt von Ihrer Größe, Ihren Abläufen und Ihren Anforderungen ab.
Genau das klären wir vorab – nüchtern und ohne dass Sie sich vorher festlegen müssen.
Und wenn im Einzelfall eine andere Lösung besser passt, sage ich Ihnen das auch.
Datensouveränität – sachlich eingeordnet
Datensouveränität bedeutet im Kern etwas Einfaches: Sie können nachvollziehen, wo Ihre Daten liegen und unter welchen Rahmenbedingungen sie verarbeitet werden.
Der Speicherort allein sagt dabei nicht alles. Entscheidend ist auch, welchem Rechtsrahmen ein Anbieter unterliegt.
Außereuropäische Regelungen wie der US-amerikanische Cloud Act können dabei eine Rolle spielen. Das ist kein Grund zur Beunruhigung. Aber es kann rechtlich, organisatorisch oder vertraglich relevant werden – besonders dann, wenn Kunden oder Prüfer klare Anforderungen an die Datenverarbeitung stellen.
Bei einer sauber ausgewählten europäischen Lösung mit Datenhaltung in Deutschland lässt sich diese Frage deutlich klarer beantworten:
Sie wissen, wo Ihre Daten liegen – und können es erklären, wenn ein Kunde oder Prüfer danach fragt.
Beratung heißt für mich: erst prüfen, dann empfehlen
Gute Beratung beginnt für mich nicht mit einer Lösung, sondern mit der Frage, ob eine Veränderung überhaupt sinnvoll ist.
Natürlich begleite ich Unternehmen bei der Auswahl und Umsetzung passender Lösungen. Aber ich empfehle sie nur, wenn sie zu Ihrem Unternehmen passen.
Mein Name ist Jörg Brauner. Seit 1998 berate ich kleine und mittlere Unternehmen in Fragen der Unternehmenskommunikation – nach meiner Ausbildung bei der Deutschen Telekom und mit über 25 Jahren Erfahrung in diesem Bereich.
Eines habe ich in dieser Zeit immer wieder erlebt: Die beste Lösung ist nicht die mit den meisten Funktionen. Es ist die, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Ein größeres Team braucht oft andere Rahmenbedingungen als ein kleines. Nicht aus Prinzip, sondern weil im Einzelfall etwas anderes sinnvoller sein kann.
Ich bin an keinen Hersteller gebunden. Einige Lösungen empfehle ich häufiger, weil sie sich in der Praxis bewährt haben. Aber wenn sie für Sie nicht die richtige Wahl sind, sage ich das. Dann finden wir eine andere – oder Sie bleiben bei dem, was Sie haben.
Natürlich ist Beratung und Umsetzung auch mein Geschäft. Mein Ruf hängt aber daran, dass Sie die richtige Entscheidung treffen.
Denn auch das kommt vor: Wenn Ihre heutige Lösung wirtschaftlich, rechtlich und organisatorisch sauber passt, sage ich Ihnen das.
Eine ehrliche Einordnung ist mehr wert als ein Wechsel, den Sie nicht brauchen.
FAQ – Häufige Fragen zu moderner E-Mail- und Teamkommunikation
Outlook bleibt bei vielen europäischen Kommunikationslösungen nutzbar. Der beste Weg hängt jedoch von der gewählten Lösung und Ihrer Arbeitsweise ab.
Bei LC Connect bleibt Outlook über Exchange ActiveSync nutzbar. Bei IceWarp Business Cloud ist die Weboberfläche der bevorzugte Weg, Outlook kann aber über ein Outlook-Add-in weiter eingebunden werden.
Für beide Lösungen empfehle ich häufig den eM Client. Er ist ein moderner, übersichtlicher Mail-Client, in dem E-Mail, Kalender und Kontakte vertraut zusammenlaufen.
Welche Variante für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, klären wir anhand Ihrer Arbeitsweise – nicht über eine pauschale Vorgabe.
Der Aufwand beim Wechsel von Microsoft Exchange zu einer europäischen Lösung hängt vor allem von der Anzahl der Postfächer, den Datenmengen, Kalendern, Kontakten, Integrationen und der bisherigen Arbeitsweise ab.
In vielen KMU ist der Wechsel weniger komplex als zunächst befürchtet, wenn er strukturiert geplant wird. Wichtig ist eine saubere Einordnung vorab: Welche Daten müssen übernommen werden? Welche Geräte und Programme werden genutzt? Welche Abläufe dürfen nicht gestört werden?
So lässt sich der Wechsel realistisch planen, ohne unnötige Risiken oder Überraschungen im laufenden Betrieb.
Bestehende E-Mails, Kalender und Kontakte werden bei einem Wechsel sorgfältig berücksichtigt und kontrolliert übernommen, soweit dies technisch und organisatorisch sinnvoll möglich ist.
Ziel ist ein sauber geplanter Übergang, bei dem vorhandene Daten nicht unkontrolliert verloren gehen und der Arbeitsalltag möglichst wenig gestört wird.
Vor der Migration wird deshalb geprüft, welche Postfächer, Kalender, Kontakte, Verteiler, Geräte und Zugriffswege relevant sind. So lassen sich mögliche Stolperstellen früh erkennen.
Auch bei einer neuen Kommunikationslösung entsteht eine Anbieterbeziehung. Deshalb sollte nicht nur die Funktion betrachtet werden, sondern auch die langfristige Tragfähigkeit der Lösung.
Wichtige Kriterien sind:
- Hosting-Standort
- Vertragsstruktur
- Datenhoheit
- Kündigungs- und Wechselmöglichkeiten
- Export- und Migrationsfähigkeit
Ziel ist nicht, eine Abhängigkeit durch eine andere zu ersetzen. Ziel ist eine Kommunikationslösung, die transparenter, planbarer und langfristig besser zu Ihrem Unternehmen passt.
Eine europäische Kommunikationslösung ist nicht automatisch DSGVO-konform. Entscheidend sind Hosting-Standort, vertragliche Ausgestaltung, technische Umsetzung und organisatorische Maßnahmen.
Wichtige Prüfpunkte sind:
- Wo werden die Daten gespeichert?
- Wer betreibt die Umgebung?
- Welche Auftragsverarbeitungsverträge liegen vor?
- Wie sind Zugriffe, Sicherheit und Löschung geregelt?
- Welche organisatorischen Maßnahmen sind im Unternehmen notwendig?
Diese Punkte sollten vor der Einführung transparent bewertet werden – nicht erst danach.
Eine europäische Lösung für E-Mail- und Teamkommunikation bündelt je nach Anbieter E-Mail, Kalender, Kontakte, Team-Chat, Videomeetings, Aufgaben, Notizen und teilweise Dateispeicher in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung.
Entscheidend ist nicht nur der Funktionsumfang. Wichtig ist, ob die Lösung zu den Abläufen, Sicherheitsanforderungen, Kostenstrukturen und Datenschutzanforderungen Ihres Unternehmens passt.
Für viele KMU ist eine solche Lösung interessant, wenn Kommunikation übersichtlicher, Kosten planbarer und Datenhaltung nachvollziehbarer werden sollen.
Eine europäische Kommunikationslösung lohnt sich vor allem für KMU, die E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat und Videomeetings übersichtlicher bündeln möchten, planbare Kosten suchen und Wert auf nachvollziehbare Datenhaltung legen.
Ob sich ein Wechsel lohnt, hängt von der bestehenden Nutzung, der Anzahl der Arbeitsplätze, den Integrationen, den Kosten und den Anforderungen an Datenhaltung und Zusammenarbeit ab.
Die Entscheidung sollte deshalb nicht pauschal getroffen werden, sondern anhand Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise.
Der nächste sinnvolle Schritt: eine klare Ersteinschätzung
Wenn Sie bis hierher gelesen haben, haben Sie wahrscheinlich schon ein Gefühl dafür, wo Ihr Unternehmen bei E-Mail, Kalender und Teamkommunikation steht.
Der nächste Schritt ist kein Projekt. Es ist ein Gespräch – etwa 15 Minuten, per Telefon oder Video.
Kein Vor-Ort-Termin. Keine aufwendige Vorbereitung. Keine Verpflichtung.
Am Ende wissen Sie besser, ob eine Alternative für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, welche Lösung zu Ihrer Größe, Ihren Abläufen und Ihren Anforderungen passt – und was besser bleiben sollte. Auf Basis einer ehrlichen, unabhängigen Einordnung.
Was Sie aus dem Gespräch mitnehmen
- Eine klare Einordnung Ihrer aktuellen E-Mail- und Kommunikationsstruktur
- Eine ehrliche Bewertung: was passt, was nicht
- Eine konkrete Empfehlung ohne Verkaufsdruck
- Einen klaren nächsten Schritt – oder die Bestätigung, dass alles bleiben kann
Kein Angebot, das Sie unter Druck setzt. Keine Lösung von der Stange. Nur Klarheit, damit Sie fundiert entscheiden können.
Jede Anfrage beantworte ich persönlich. Ohne automatische Antworten, ohne Callcenter.