Mobilfunktarife für Geschäftskunden: Wann sich eine Überprüfung lohnt

Wann haben Sie zuletzt geprüft, ob Ihre Mobilfunktarife noch zu Ihrem Unternehmen passen? Und ob Sie für Ihre heutige Anzahl an SIM-Karten inzwischen bessere Konditionen bekommen könnten?

Die Mobilfunkrechnung zeigt Ihnen, was Sie aktuell zahlen. Ob Ihre Konditionen noch zum heutigen Bedarf Ihres Unternehmens passen, lässt sich daraus jedoch kaum erkennen.

Entscheidend ist deshalb, regelmäßig genauer hinzuschauen: Passen Tarife, Vertragsstruktur und Anzahl der SIM-Karten noch zusammen? Gibt es inzwischen bessere Konditionen? Und haben Sie Ihre Verträge so dokumentiert, dass Nutzer, Tarife und Mindestvertragslaufzeiten schnell nachvollziehbar sind?

Im Folgenden erfahren Sie, wann eine Überprüfung sinnvoll ist, worauf Sie bei Rahmenverträgen achten sollten und welche Informationen in einer übersichtlichen Vertragsliste nicht fehlen dürfen.

Lohnt sich eine Überprüfung der Mobilfunkverträge überhaupt?

In den meisten Fällen ja. Bei meinen letzten 100 Auswertungen gab es bei rund 70 Unternehmen direktes Optimierungspotenzial. Bei etwa 20 weiteren wären ebenfalls bessere Konditionen möglich gewesen, die bestehenden Verträge ließen eine Änderung zu diesem Zeitpunkt aber noch nicht zu. Bei rund 10 Auswertungen passten Tarife und Konditionen bereits gut zur aktuellen Situation.

Meine letzten 100 Auswertungen

• Verbesserung direkt möglichetwa 70 von 100
• Verbesserung möglich, Verträge noch gebundenetwa 20 von 100
• Alles passtetwa 10 von 100

Für die Bewertung betrachte ich immer beide Wege: den Verbleib beim bisherigen Anbieter und einen möglichen Wechsel. Beide Varianten fließen in die Auswertung ein. Wenn sich etwas verbessern ließ, lag die mögliche Ersparnis nach meiner Erfahrung häufig bei rund 30 Prozent.

Das sind Erfahrungswerte aus meinen Auswertungen. Ob und welches Potenzial bei Ihnen besteht, lässt sich erst anhand Ihrer aktuellen Rechnung und Vertragsstruktur seriös beurteilen.

Drei anonymisierte Beispiele, alle Beträge netto:

Wie oft sollten Sie Ihre Mobilfunkverträge prüfen?

Einmal im Jahr lohnt sich ein kurzer Check. Alle zwei Jahre sollten Sie Ihre Mobilfunktarife grundsätzlich überprüfen.

Beim Jahrescheck geht es vor allem um den aktuellen Bedarf: Passt das gebuchte Datenvolumen noch? Werden Optionen bezahlt, die kaum oder gar nicht mehr genutzt werden, zum Beispiel ein Auslandspaket? Solche Anforderungen können sich durch neue Mitarbeiter, andere Aufgaben oder einzelne Projekte schnell verändern.

Alle zwei Jahre lohnt sich zusätzlich ein genauer Blick auf die Tarife selbst. Konditionen, Datenvolumen und Optionen entwickeln sich weiter. Ein Tarif, der bei Vertragsabschluss gut gepasst hat, kann deshalb zwei Jahre später bereits deutlich weniger attraktiv sein.

Auf der laufenden Rechnung ist diese Entwicklung in der Regel nicht zu erkennen.

Wie erfahren Sie, welche Konditionen möglich sind?

Rahmenverträge und Sonderkonditionen sind häufig nicht öffentlich einsehbar. Welche Möglichkeiten für Ihr Unternehmen bestehen, erfahren Sie meist erst auf konkrete Anfrage.

Genau das macht die Sache schwieriger: Wenn Sie nicht wissen, ob es für Ihre Anzahl an SIM-Karten besondere Konditionen gibt, ist oft schon unklar, wonach Sie überhaupt fragen sollten. Auf den Websites oder in den regulären Preislisten der Anbieter finden sich diese Informationen meist nicht.

Auch ein direkter Vergleich ist deshalb nicht ganz einfach. Tarife, Rabattmodelle und Optionen sind je nach Anbieter unterschiedlich aufgebaut. Zwei Angebote unterscheiden sich häufig nicht nur im Preis, sondern auch darin, welche Leistungen enthalten sind und wie die Konditionen zustande kommen.

Für die Anfrage helfen drei konkrete Fragen:

• Gibt es für meine Anzahl an SIM-Karten einen Rahmenvertrag oder Sonderkonditionen?
• Welche Tarife umfasst dieser, und welcher Rabatt gilt jeweils?
• Gelten die Konditionen auch für SIM-Karten, die später hinzukommen?

Hinzu kommt ein einfacher Gewöhnungseffekt: Wenn eine Mobilfunkrechnung jeden Monat ähnlich aussieht, fällt sie im Alltag kaum noch auf. Solange es keine Probleme gibt, gibt es auch wenig Anlass, sie grundsätzlich zu hinterfragen.

So können Verträge lange unverändert weiterlaufen, obwohl sich Bedarf, Tarife oder mögliche Konditionen längst verändert haben.

Warum sich ein Rahmenvertrag in der Regel schon ab der ersten SIM-Karte lohnt

Ein Rahmenvertrag legt besondere Konditionen für die Mobilfunktarife eines Anbieters fest. Entscheidend ist dann, wie gut diese Konditionen zu den Tarifen passen, die Ihr Unternehmen tatsächlich nutzt.

Dabei sollten Sie vor allem auf zwei Punkte achten.

Erstens: Sind genau die Tarifstufen enthalten, die Ihre Mitarbeiter benötigen, zum Beispiel S, M, L oder XL? Ein attraktiver Rabatt auf einen Tarif hilft wenig, wenn dieser in Ihrem Unternehmen kaum genutzt wird.

Zweitens: Wie verteilen sich die Rabatte auf Ihre SIM-Karten? Wenn der größte Teil Ihrer Karten in S oder M läuft, sind gute Konditionen gerade dort wichtiger als ein besonders hoher Rabatt auf L oder XL.

Lassen Sie sich deshalb die Tarifübersicht des Rahmenvertrags zeigen und vergleichen Sie diese mit Ihrer eigenen Vertragsliste. So sehen Sie schnell, welche Tarife Ihre Karten tatsächlich nutzen und an welchen Stellen die Konditionen für Ihr Unternehmen relevant sind.

Die zentrale Frage lautet also nicht, ob sich ein Rahmenvertrag grundsätzlich lohnt. In der Regel tut er das bereits ab der ersten SIM-Karte. Entscheidend ist, ob die enthaltenen Konditionen zu Ihrer tatsächlichen Tarifstruktur passen.

Woran erkennen Sie, dass sich eine Überprüfung lohnt?

Eine Überprüfung lohnt sich besonders dann, wenn Kosten einfach weiterlaufen, obwohl sich der tatsächliche Bedarf oder die Tariflandschaft längst verändert haben.

Ein typisches Beispiel sind Verträge mit Smartphone. Dabei ist der Anteil für das Gerät in der monatlichen Grundgebühr enthalten. Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit läuft diese Grundgebühr in der Regel unverändert weiter, auch wenn das Smartphone rechnerisch längst bezahlt ist. Ein sinnvoller Vergleich ist deshalb ein Tarif ohne Smartphone, aber mit vergleichbarer Leistung.

Auch bei den SIM-Karten selbst lohnt sich ein genauer Blick. Bezahlt wird jede Karte, die auf der Rechnung steht. Ob sie noch einem Mitarbeiter zugeordnet und tatsächlich in Nutzung ist, lässt sich daraus je nach Rechnungsaufbau jedoch nicht immer erkennen. Erst der Abgleich mit einer aktuellen Vertrags- oder Mitarbeiterliste zeigt, ob noch Karten mitlaufen, die nicht mehr benötigt werden.

Datenvolumen, gebuchte Optionen und die Konditionen des Rahmenvertrags gehören ebenfalls in die Prüfung. Diese Punkte habe ich in den vorherigen Abschnitten bereits näher eingeordnet.

Ob bei Ihnen Handlungsbedarf besteht, können Sie mit dem Selbstcheck am Ende dieses Beitrags prüfen. Noch schneller wird es mit einer übersichtlichen Vertragsliste. Wie diese aufgebaut sein sollte, zeige ich im nächsten Abschnitt.

Was gehört in eine Vertragsliste?

In eine Vertragsliste gehört für jede SIM-Karte eine eigene Zeile mit fünf Angaben: Rufnummer, Nutzer, Tarif, Ende der Mindestvertragslaufzeit und die Information, ob ein Smartphone im Tarif enthalten ist.

Für den laufenden Überblick reicht das in der Regel aus. Je umfangreicher eine Liste wird, desto größer ist der Pflegeaufwand – und eine veraltete Liste hilft bei der Überprüfung wenig.

Ein Beispiel mit frei erfundenen Angaben:

Jede Spalte hilft bei einer konkreten Frage aus der Überprüfung. Über den Nutzer erkennen Sie, ob eine Karte noch jemandem zugeordnet ist. Der eingetragene Tarif lässt sich direkt mit den Konditionen eines Rahmenvertrags vergleichen. Und bei der Mindestvertragslaufzeit sehen Sie, wann sich ein genauerer Blick auf Tarif und Smartphone-Anteil lohnt.

In der zweiten Zeile des Beispiels ist die Mindestvertragslaufzeit bereits abgelaufen, das Smartphone aber noch Bestandteil des Tarifs. Genau solche Konstellationen fallen in einer Vertragsliste schneller auf als auf der laufenden Rechnung.

Wichtig ist vor allem, dass die Liste aktuell bleibt. Legen Sie eine Person fest, die Änderungen einträgt, sobald ein Mitarbeiter eintritt oder ausscheidet oder sich ein Tarif ändert. Einmal im Jahr sollten Sie die Liste mit der Mobilfunkrechnung abgleichen: Jede berechnete SIM-Karte sollte in der Liste stehen, und jede eingetragene Karte sollte noch tatsächlich benötigt werden.

Eine einfache Tabelle genügt.

Wozu ein unabhängiger Partner?

Ein unabhängiger Partner nimmt Ihnen vor allem zwei Dinge ab: die aufwendige Recherche und den Vergleich verschiedener Angebote.

Weil er an keinen Anbieter gebunden ist, kann er Tarife und Rahmenverträge neutral gegenüberstellen. Dazu gehören die Auswertung Ihrer aktuellen Rechnungen, das Einholen passender Konditionen bei mehreren Anbietern, die Umrechnung auf Ihre tatsächliche Anzahl an SIM-Karten und die Prüfung der Netzverfügbarkeit an Ihren Standorten.

Denn ein günstiger Tarif hilft wenig, wenn das Netz dort nicht zuverlässig verfügbar ist, wo Ihre Mitarbeiter es brauchen. Entscheidend ist deshalb immer die Kombination aus passenden Konditionen und geeigneter Netzabdeckung. Das beste Netz ist das, das an Ihren Standorten verfügbar ist.

Wie Sie die Verfügbarkeit selbst einschätzen, lesen Sie im Beitrag zum passenden Mobilfunknetz.

Wie sieht es bei mir aus?

Ich vergleiche Ihre aktuelle Mobilfunkrechnung mit den Tarifen und Rahmenverträgen, die für Ihr Unternehmen infrage kommen. Dabei rechne ich immer beide Wege durch: den Verbleib beim bisherigen Anbieter und einen möglichen Wechsel.

Zusätzlich prüfe ich, welche Netze an Ihren relevanten Standorten sinnvoll nutzbar sind. In die Betrachtung fließen o2 Telefónica, Telekom und Vodafone sowie weitere businesstaugliche Anbieter ein.

So entsteht kein Vergleich einzelner Preise, sondern eine belastbare Entscheidungsgrundlage aus Kosten, Konditionen und Netzverfügbarkeit.

Mehr zu meinem Angebot finden Sie unter Mobilfunk bei Brauner Telecom.

Gibt es bei Ihnen einen Grund zur Überprüfung?

Mit sechs kurzen Fragen bekommen Sie eine erste Einschätzung, ob sich ein genauerer Blick auf Ihre Mobilfunkverträge lohnen könnte.

Dafür brauchen Sie weder Ihre Rechnung noch konkrete Zahlen. Der Selbstcheck dient als grobe Orientierung und ersetzt keine individuelle Auswertung.

Selbstcheck: Passen Ihre Mobilfunktarife noch?

Sechs kurze Fragen, ohne Rechnung und ohne Zahlen. Am Ende sehen Sie, ob eine Überprüfung wahrscheinlich lohnt.

Häufige Fragen

Muss ich bei einer Überprüfung den Anbieter wechseln?

Nein. Auch beim bisherigen Anbieter können sich je nach Tarif und Konditionen Einsparungen ergeben.

Ich rechne deshalb immer beide Möglichkeiten durch: den Verbleib beim bisherigen Anbieter und einen möglichen Wechsel. Sie sehen beide Ergebnisse nebeneinander und entscheiden anschließend selbst, welche Variante für Ihr Unternehmen passt – oder ob Sie gar nichts verändern möchten.

Kommen zur Grundgebühr noch weitere Kosten dazu?

Das hängt vom Tarif und von Ihrem Bedarf ab. Zusätzlich zur Grundgebühr können zum Beispiel Optionen für die Nutzung im Ausland hinzukommen. Auch bestimmte Gespräche ins Ausland oder während eines Auslandsaufenthalts können je nach Tarif gesondert berechnet werden.

Deshalb schaue ich bei einer Auswertung nicht nur auf die Grundgebühr, sondern auch auf die gebuchten Optionen und deren tatsächliche Nutzung. Diese Kosten berücksichtige ich bei beiden Vergleichsvarianten.

Was passiert, wenn bei der Überprüfung nichts zu ändern ist?

Dann wissen Sie, dass Ihre aktuellen Verträge weiterhin gut passen.

Bei rund 10 meiner letzten 100 Auswertungen war genau das der Fall. Für die Unternehmen entstanden durch die Auswertung keine Kosten.

Behalten wir beim Anbieterwechsel unsere Rufnummern?

Ja. Ihre bestehenden Rufnummern können in der Regel zum neuen Anbieter mitgenommen werden.

Eine Portierung ist auch während eines laufenden Vertrags möglich. Der bestehende Vertrag läuft dann allerdings bis zum vereinbarten Vertragsende weiter und muss entsprechend erfüllt werden.

Wie werden Sie für die Beratung vergütet?

Die Auswertung ist für Sie kostenfrei. Kommt anschließend ein Vertrag zustande, erhalte ich vom jeweiligen Anbieter eine Provision.

Meine Empfehlung richtet sich trotzdem nach Ihrer konkreten Situation. Deshalb rechne ich grundsätzlich auch die Variante durch, bei der Sie beim bisherigen Anbieter bleiben. So können Sie die Möglichkeiten nachvollziehbar miteinander vergleichen und selbst entscheiden.